《卓有成效的管理者》最初出版于1966年,37年后,在美国再版。美国国会的新入选议员在第一次议院会议上都会被赠送一本书,那就是这本《卓有成效的管理者》。
全书不过130页的内容,但是很多观点值得深思!
第一章卓有成效是可以学习的
智力,想像力及知识,都是我们重要的资源,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。
下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:
掌握自己的时间、我能贡献什么、如何发挥人的长处、要事优先、有效的决策。
第二章掌握自己的时间
记录时间、管理时间和统一安排时间。
记录时间我目前采用一款时间管理软件EssentialpIM来进行记录,而且它的网络版可以很好的了解其他人的时间。
时间管理就是将非生产性时间和浪费时间的活动找出来并从时间表上排除出去。
1、先要找出什么事根本不必做,做了也完全是浪费时间,无助于成果。
2、哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果。
3、管理者在浪费别人的时间。
1、首先要做的是,找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。
2、人员过多,也常造成时间浪费。
3、组织不健全,其表现就是会议太多。
4、信息功能不健全。
统一安排时间,第一步应先估计究竟有多少自由时间,然后保留出相当份量的一段连续性的整块时间来。
认识你自己很难,但是认识你的时间肯定可以做到。
以前工作过的公司,曾经遇到类似的情况,比如一家公司由于成立时间短,所以很多工作都是通过每天的会议来推动进行,这样一段时间下来大家都很累,所以现在重新分析一下,还是组织不健全导致的时间管理上的问题。还有一家公司,由于缺乏制度和分工不够明确,所以也经常开会,这样不但浪费了大家的时间,而且工作的效率和效果也没有,说白了也就是工作的有效性一般。
还有很多互联网公司在信息沟通方面也没有发挥这个行业的优势,采用传统的信息传递方式,而人员一旦过多,必然出现很多闲事,影响了整体的工作效果。
第三章我能贡献什么
重视贡献,才能不被自身所限,才能看到整体的绩效!
这里提到了一个培养人才的故事,以前我也曾经看过一本书,名字叫《咖啡:一种从容和谐的职场智慧》,说的情况和这个故事差不多,其实人是组织的关键,把人的问题解决掉了,组织的绩效自然就出来了!
如果愿意以贡献为目标,就必须使自己的产品即他的知识能为别人所用。
忠诚待人,令人乐于亲近。
第四章如何发挥人的长处
如何管理上司,很值得深思,要让上司发挥它的优点,并设法探寻出上司的这套方式,当然这需要有一个过程。
要使上司能发挥其所长,不能唯命是从,应该从正确的事情着手,并以上司能够接受的方式向其提出建议。
而且如果上司的能力不够,下属是很难爬升上去的。
第五章要事优先
这里提到了摆脱昨天,摆脱不再有价值的过去。先后次序的考虑,最重要的并不是分析,而是拿出应有的勇气来。
第六章决策的要素
1、要确实了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
2、要确是找出解决问题时必须满足的界限,换言之,找出问题的边界条件。
3、仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足那些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策可以变成被贯彻的行动。
5、在执行的过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。
按照项目管理的九大知识领域,我们可以理解成:
1、是否是项目?2、范围3、时间、成本和质量4、WBS5、监控过程
第七章有效的决策
除非有不同的见解,否则就不可能有决策。这是决策的第一条原则。
只有依靠反馈的制度。
我们无法找到最优解,但是我们可以找到让大家都满意的次优解。
第八章结论:管理者必须卓有成效
今天看完了全书,但是我感觉还需要再找时间看看,里面的一些观点我消化了,但是还有一些观点还得不断再认识,感谢大师提出的管理理念,我将会在实践工作中不断提高。