古人有云:“书中自有颜如玉,书中自有黄金屋”。这两句话,深刻地说明了读书的实用之处:通过读书可以建功立业,可以获得世俗意义上的成功。
但在现实生活中,也有人读了很多书,但还是一事无成。难道是古人的经验错了吗?
《实用性阅读指南》这本书告诉我们,也许是读书的人错了。错在他们只知读书,而不去付诸实践。
《实用性阅读指南》是日本作家大岩俊之写的关于阅读商务型书籍的指南。大岩俊之是日本著名的研讨会讲师。在创业期间,他读到一句话:“成功人士皆为读书家”,并从此奉为真理。因此,他一年读完了300本书。但是他发现自己没有记住什么东西。因而,他又去参加了许多读书研讨会,终于弄懂了如何提高读书效率和在笔记本上清楚、扎实地记笔记。读的书多了,也读得很懂了,但大岩俊之发现自己的事业还是没有什么起色。直到最后,他才明白,他还缺少最后一步—行动,只有行动,才能将书上的知识转化为成果。行动起来的大岩俊之,终于创业成功。《实用性阅读指南》就是他在创业期间关于读书和行动的心得总结。
《实用性阅读指南》共有五章三十九小节。大岩俊之在书中教给我们的,就是把商务类书籍用起来的技巧。具体来说,分为四步,即抓取重要信息、高效整理和记忆、付诸行动。
第一步:遵从二八定律,抓住最重要的20%
英国经济学家弗雷多·帕累托发现:“社会上20%的高收入者占有80%的社会财富”。这个定律被称为“二八定律”。“二八定律”运用到一本书上,是指一本书,最重要的内容只占20%。我们真正要掌握的就只有这20%的内容。
那么,如何才能高效找到这20%的内容呢?
明确读书的目的。假如你现在知道有一个宝藏,里面有巨大的财富。你应该做的第一件事是什么?是马上出发去找吗?当然不是,世界那么大,盲目乱找,把自己累着不说,还有很大几率一辈子也找不到宝藏。但如果能先找到藏宝图,直奔目的地,就容易多了。大岩俊之认为读书也是如此,先写下自己读书的目的,知道自己想要从这本书中获得什么,就能更专注地找到自己需要的信息。
只选取自己需要的信息。大岩俊之建议,在明确自己的阅读目的之后,浏览序言、目录、后记等部分的内容,概要地了解书中的内容,然后根据书中的内容提出一系列问题,例如:“这本书谈到的最重要的三点是什么?” “解决某个问题的方法有哪些?”…… 确定了这些要回答的问题,读书时只寻找能回答这些问题的信息就可以了。
设定阅读时间。大岩俊之认为,阅读商业类的书籍不必从头读到尾,应该给自己设定读一本书的时间,在有限的时间里专注于自己需要的信息。
第二步:巧用思维导图,高效整理和记忆
思维导图可以帮助你整理和牢记书中的重要内容。大岩俊之在《实用性阅读指南》中介绍了三种读书思维导图。
第一种是按照阅读目的制作的思维导图。包含的内容有书籍信息、阅读目的、答案、和阅读感悟。
第二种是全书内容的思维导图。你需要按顺序写下一本书的章节、标题、小标题(或粗体字)。
第三种是要点思维导图。一边读书,一边按顺序记下你认为重要的内容。
制作思维导图的工具主要有书籍、白纸和彩色笔。内容从中间向四周呈放射性发散开来。将中间的图文控制在一个矿泉水瓶底部大小,并要用到三种以上的颜色以营造立体效果。每条分枝的颜色不同,越往外分枝越细。每条分枝上写关键词而不是长句子。越细的分枝上字越小。
你可以根据你的阅读需求选择制作其中的任何一种思维导图。无论你准备制作哪一种,都要在这之前对整本书有所了解,并通过在书上画记号、在书和本子上写读书笔记、整理整本书的内容大纲等方法对书中的重点做下记录。这些内容,大岩俊之在书中也有详述。
整理完笔记之后,你对书中重要内容的记忆加深了,但为了长期保持深刻记忆,你还需要用到“记忆法”。大岩俊之在书中介绍了“反复阅读”、“带着感情读”、“以向他人复述为前提阅读”、“便利贴记忆法”等记忆方法。
第三步:设定人生目标,逐步付诸行动
阅读商务类书籍的终极目的就是将书中内容付诸行动。如果一步到位太难,不妨一步步地开始实施。
设定具体的行动目标。所谓的具体,是指你能够用数字把“何事、何时、多少”描述出来。设立目标时要注意两点。一是要找到“不紧急但重要的事”。我们生活中的事情可分为四类:紧急且重要的事,紧急但不重要的事,不紧急但重要的事,不紧急也不重要的事,其中我们常常忘掉的就是那些“不紧急但重要的事”。二是按照SMART法则设立切实可行的目标。即设立的目标要specific (具体的), measurable(可预见的), achievable(可达到的), realistic(实际的), time-bound(有期限的)。
思考目标与现实的差距。你要客观地评估自己现实的状况,可以问自己:“如果最好的状况是100%,那现在自己的状况达到百分之几了?”
为填补差距做出具体行动。尽可能多地写下自己可以做的事情,并具体写出“怎么做、和谁做、在哪里做、何时做完。” 如果现实和目标差距太大,一下子无法完成,可以将具体行动细分为几个阶段。例如,可以思考为了达成在现有基础上加10%的目标,你可以做什么。完成后,再加10%,直到你达成目标。
千里马没有伯乐的慧眼相识就是一匹普通的马。一本好书没有碰到会读的人也不过是废纸一堆。即使书中的知识值千金,不付诸行动,千金也永远不会落到你的口袋。《实用性阅读指南》除了教给我们高效地阅读、整理和记忆的方法,还启示我们告别懒惰和幻想,立即行动起来。大岩俊之通过读书和行动完成了自己人生的升级。读完《实用性阅读指南》后,相信你也可以从读一本书开始,升级你的人生。